Quantas vezes você pensou: como essa pessoa consegue fazer tantas coisas? Eu não tenho tempo para nada! Como eu queria ter tempo para descansar! Queria tempo para tomar um café com os amigos! Queria ler! Queria caminhar! Queria, mas não tenho tempo! Eu nunca tenho tempo!
Reclamamos e culpamos o outro por nossa falta de tempo. A culpa vai para a família, o trabalho, os amigos...
Mas, será que nós estamos ocupando bem o nosso tempo? Ou estamos sempre procrastinando?
Usamos muito a famosa frase: "Eu estou muito ocupado"! E temos até orgulho dela. Cuidado! Se ocupar não é produzir! Se ocupar é fazer "mil coisas" que às vezes não servem para nada. Coisas que apenas gastam o nosso tempo e não geram nenhum resultado.
Muitas vezes achamos que temos foco, que estamos em busca do que queremos. Será? Steve Jobs disse uma frase que pode nos fazer mudar a forma de analisar essa situação: “ As pessoas pensam que foco é dizer sim para as coisas que você deve focar. Mas foco é dizer não para as centenas de outras boas ideias que existem.”
Precisamos assumir uma postura proativa, que significa tomar posse da nossa vida. Assumir que somos os únicos responsáveis por nossa vida e por nosso tempo.
O tempo é igual para todas as pessoas. Todos os 7,6 bilhões de habitantes do mundo têm no dia 24 horas, cada hora com 60 minutos e cada minuto com 60 segundos. Então eu também posso ser produtivo? Ter tempo? Sim, pode! Todos nós podemos!
Não adianta agora correr e comprar um curso na internet, baixar planilhas e aplicativos. É preciso se conhecer e começar devagar. Somos seres únicos e é preciso nos entender para "startar" essa tal produtividade em nós.
Comece analisando quanto tempo do seu dia você usa somente pensando no que "tem que fazer"? Pensa no que tem que fazer hoje, na semana, no mês.Só pensa e não faz! E quando vê que as coisas estão em cima do prazo, acaba por deixar de fazer o que tem que ser feito para "apagar incêndios", os quais você mesmo ateou fogo!
Quer melhorar sua produtividade e ter mais tempo?
A primeira dica é anotar tudo o que "tem que fazer". Procure descarregar o seu "tenho que" em um arquivo, um caderno, uma agendinha ou no celular. Faça da forma que se sentir mais confortável, mas que seja prática e você possa anotar sempre que precisar.
A segunda é a famosa "agenda". Anote seus compromissos! Planeje! Pode parecer chato e complicado no começo, mas depois você verá os resultados aparecerem. Não existe administração eficiente sem o famoso planejamento.
A terceira é o "priorizar". Para priorizar é preciso entender as suas reais necessidades, o que realmente é importante para você. Nesse momento é necessário dizer não para algumas situações e algumas pessoas. Dizer não pode nos libertar, pode nos ajudar a sermos mais proativos. Fazer uma lista das suas prioridades diárias pode lhe ajudar. Mas lembre que elas devem ser o que você precisa fazer e consegue fazer no dia. Nada de exageros, só o que é capaz de produzir.
A quarta é o "desapegar" e "delegar". Você não precisar fazer tudo. Comece na sua casa a explicar o que você precisa que cada um faça para tudo funcionar. Às vezes as pessoas não te ajudam porque você nunca pediu! No trabalho delegue de forma correta. Achamos que as pessoas não "dão conta" e acabamos "abarrotados" de tarefas que não são nossas. Explique o que as pessoas precisam fazer. Temos a "ilusão" de que as pessoas enxergam o que precisa ser realizado. Na maioria das vezes elas não enxergam! O que é óbvio para alguns, não é óbvio para outros. Cada um de nós temos a nossa forma de ver e entender o mundo. Precisamos nesse momento sermos "professores", explicarmos o passo a passo. "O óbvio é aquilo que nunca é visto até que alguém o exprima de maneira simples", Kahlil Gibran. Desapegue do que pode ser delegado!
A quinta dica é o "fazer". Comece devagar a administrar o seu tempo com carinho. São as pequenas ações cumpridas que nos dão força para melhorarmos.
E como nosso foco é progredir, vamos juntos?
Comece a usar as cinco dicas:
1. Anote tudo que tem que ser feito;
2. Use a agenda;
3. Faça a sua lista de prioridades diárias;
4. Desapegue do que pode ser delegado;
5. Faça!
Se responsabilize por seu tempo! Ele é muito precioso. Cuide e aproveite dele, pois queremos um eu melhor, as pessoas à nossa volta melhor, um Mundo Melhor.
Vamos juntos?
Porque juntos somos +